BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//wp-events-plugin.com//7.2.2.1//EN TZID:Europe/Helsinki X-WR-TIMEZONE:Europe/Helsinki BEGIN:VEVENT UID:349@ynna.fi DTSTART;TZID=Europe/Helsinki:20210104T141500 DTEND;TZID=Europe/Helsinki:20210104T160000 DTSTAMP:20210101T113928Z URL:https://ynna.fi/toiminta/tapahtumat/halko-1-21/ SUMMARY:HalKo 1/21 DESCRIPTION:\n\nKokous pidetään maanantaina 4.1. klo 14:15 alkaen Ynnän Discordissa.\n\nEsityslista:\n\n\n\n\n Kokouksen avaus\n Kokouksen laill isuus ja päätösvaltaisuus\n Sihteerin valinta\n Esityslistan hyväksy minen\n Ilmoitusasiat (ja avautumiset)\n Jäsenet\n Hallitustoiminta\na . Työjärjestys\nb. Kokouskäytänteet\nc. Toimikuntasäännöt\nd. Kulk uoikeudet ja avaimet\ne. Nimenkirjoitusoikeuksien ilmoittaminen PRH:lle\n f. Pankkitilioikeudet\ng. Hallituskuvat\n Hallitusvirat\n Toimihenkilö virat\na. Toimihenkilövirat\nb. Muut henkilöt\n Hallituksen koulutus\n Fuksit\n Tapahtumat\n Liikunta\n Toimikunnat\na. Approtoimikunta\nb.  Vujutoimikunta\nc. Muut\n Sopoasiat\n Kopoasiat\n Kv-asiat\n Yrityss uhteet\na. Hallitushupparit\nb. Muut\n Sauna\n Budjetoinnit\n Hankinna t\na. Toimistotarvikkeet\, kahvi- ja muut juoksevat kulut\nb. Muut\n META \n Seuraava kokous\n Kokouksen päättäminen\n\n\n \;\n\n \;\n\ nLiite 1:  Hallituksen työjärjestys\n\n \;\n\n1§ Kokouskutsu\n\nHa llituksen kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Hänen ollessaan estynyt tai esteellinen kokouksen kutsuu koolle varapuheenjohtaja. Kutsu kokouksee n ja kokouksen esityslista on toimitettava hallituksen jäsenille sähköp ostitse vähintään kolmea päivää ennen kokousta. Lisäksi kokouksen e sityslista on laitettava yhdistyksen nettisivuille vähintään kolmea pä ivää ennen kokousta.\n\n \;\n\n2§ Päätösvaltaisuus\n\nHallitukse n kokous on päätösvaltainen\, kun se on laillisesti kokoon kutsuttu ja kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä neljä muuta hall ituksen jäsentä.\n\n \;\n\n3§ Läsnäolo-oikeus\, puheoikeus ja ä änivaltaisuus\n\nÄänivaltaisia hallituksen kokouksessa ovat hallituksen jäsenet. Kaikilla yhdistyksen jäsenillä on läsnäolo- sekä puheoikeu s. Kokous voi tarpeelliseksi katsoessaan myöntää läsnäolo- ja puheoik euden myös muille henkilöille.\n\n \;\n\n4§ Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri\n\nHallituksen kokouksen puheenjohtajana toimii yhdistyksen p uheenjohtaja. Tämän ollessa estynyt tai esteellinen kokouksen puheenjoht ajana toimii varapuheenjohtaja. Hallituksen kokouksen sihteerinä toimii h allituksen sihteeri. Tämän ollessa estynyt tai esteellinen sihteerinä t oimii kokouksen keskuudestaan valitsema henkilö.\n\n \;\n\n5§ Pöyt äkirjan hyväksyminen\n\nHallituksen kokouksen pöytäkirja hyväksytää n seuraavassa hallituksen kokouksessa\, jota ennen se on ollut nähtäviss ä vähintään kaksi päivää kokouspäivä mukaan lukien. Tarvittaessa voidaan valita kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa\, jolloin pöytäkirjaa ei erikseen hyväksytä seuraavassa kokouksessa.\n\n \;\n\n6§ Päät öksenteko äänestysasioissa\n\nHallituksen kokous tekee päätöksen yks inkertaisella äänten enemmistöllä\, poikkeuksina sääntöjen ja yhdis tyslain edellyttämät asiat. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjoh tajan ääni\, ei kuitenkaan henkilövaaleissa\, joissa ratkaisee arpa.\n\ n \;\n\n7§ Päätöksenteko äänestyksellä kokouksen ulkopuolella\n \nHallitus voi hyväksyä hyvin valmisteltuja aloitteita sähköpostitse. Tällöin puheenjohtaja lähettää kaikille hallituksen jäsenille sähk öpostin\, josta selviää päätettävä asia ja äänestyskäytäntö. T ämän jälkeen hallituslaiset joko kannattavat tai vastustavat päätöst ä lähettämällä sähköpostin kaikille hallituksen jäsenille. Vuoroka uden kuluttua puheenjohtajan viestistä aloite hyväksytään\, jos ⅔ ha llituksen jäsenistä (pyöristettynä ylöspäin) on sitä kannattanut. A loite hylätään\, mikäli sitä on vastustanut vähintään kaksi (2) ha llituksen jäsentä. Päätös tulee voimaan välittömästi. Päätös ki rjataan seuraavassa hallituksen kokouksessa kokouspöytäkirjaan siinä mu odossa kuin se oli puheenjohtajan viestissä. Myös hylätty aloite kirjat aan kokouspöytäkirjaan.\n\n \;\n\n8§ Voimaanastumissäädös\n\nTä mä työjärjestys astuu voimaan välittömästi toisen sen hyväksyneen k okouksen päätyttyä (Hallituksen kokous 26/15\, 6.10.2015).\n\n \;\n \n \;\n\nLiite 2: Toimikuntasäännöt\n\n \;\n\nNoudatetaan yhdi styslakia ja soveltuvin osin Ynnän hallituksen työjärjestystä\n\n  \;\n\n1§ Toimikunnan tehtävä ja nimi\n\nToimikunnan tehtävät ja nimen määrittää yhdistyksen hallitus.\n\n \;\n\n2§ Toimikunnan jäsene t\n\nToimikunnan jäsenet nimeää yhdistyksen hallitus. Toimikunnan puhee njohtajan ja varapuheenjohtajan valitsee yhdistyksen hallitus. Toimikunnan puheenjohtajan ollessa estynyt tai esteellinen kaikki hänen tehtäväns ä ja valtaoikeutensa siirtyvät varapuheenjohtajalle. Toimikunnan jäsen voi erota toimikunnasta ilmoittamalla siitä toimikunnan ja hallituksen pu heenjohtajille. Toimikunnan kokouksen sihteerinä toimii kokouksen keskuud estaan valitsema henkilö.\n\n \;\n\n3§ Kokouskutsu\n\nKokouksen kuts uu koolle toimikunnan puheenjohtaja. Kutsu kokoukseen ja kokouksen esitysl ista on toimitettava toimikunnan jäsenille ja hallituksen listalle sähk öpostitse vähintään kolmea päivää ennen kokousta.\n\n \;\n\n4§ Läsnäolo-oikeus\, puheoikeus ja äänivaltaisuus\n\nÄänivaltaisia toi mikunnan kokouksessa ovat toimikunnan jäsenet. Kaikilla yhdistyksen jäse nillä on läsnäolo- sekä puheoikeus. Kokous voi tarpeelliseksi katsoess aan myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille henkilöille.\n\n& nbsp\;\n\n5§ Päätösvaltaisuus ja kokouksen päätökset\n\nToimikunnan kokous on päätösvaltainen\, kun läsnä on toimikunnan puheenjohtaja t ai varapuheenjohtaja ja kaksi (2) muuta toimikunnan jäsentä ja kun kokou s on kutsuttu koolle laillisesti. Toimikunta voi kokouksessaan päättää päätösvaltaisuuden vaativan suurempaa osuutta toimikunnan jäsenistä. Toimikunnan päätökset tulevat voimaan ilman yhdistyksen hallituksen er ityistä hyväksyntää\, mutta yhdistyksen hallitus voi kokouksessaan muu ttaa toimikunnan päätöksiä.\n\n \;\n\n6§ Kokousten pöytäkirjat\ n\nToimikunta pitää kokouksistaan pöytäkirjaa. Pöytäkirja tarkasteta an kokouksen aikana tai seuraavissa kokouksissa. Kokouksen pöytäkirja tu lee toimittaa sähköisessä muodossa toimikunnan ja yhdistyksen hallituks en jäsenten tarkasteltavaksi kokouksen päätyttyä. Yhdistyksen jäsenil le pöytäkirjat ovat nähtävillä vain pyydettäessä.\n\n \;\n\n7§ Rahankäyttö\n\nYhdistyksen hallitus voi osoittaa toimikunnalle osuuden yhdistyksen varoista käytettäväksi toimikunnan tehtävän toteuttamisee n. Toimikunnan on käytettävä myönnettyjä varoja vastuullisesti ja yhd istyksen parasta ajatellen. Toimikunnan puheenjohtajalla on velvollisuus j ärjestää toimikunnan talousarvion ylläpito niin\, että se on myös yh distyksen hallituksen nähtävissä.\n\n \;\n\n8§ Päätöksenteko ä änestysasioissa\n\nToimikunnan kokous tekee päätöksen yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtaja n ääni\, ei kuitenkaan henkilövaaleissa\, joissa ratkaisee arpa.\n\n&nb sp\;\n\n9§ Toimikunnan lakkauttaminen\n\nYhdistyksen hallitus määrää toimikunnalle toimikauden. Tarvittaessa hallitus voi lyhentää tai pident ää toimikautta tai purkaa toimikunnan.\n\n \;\n\n10§ Voimaanastumis säädös\n\nNämä säännöt astuvat voimaan välittömästi yhdistyksen hallituksen kokouksen hyväksyttyä ne. END:VEVENT BEGIN:VTIMEZONE TZID:Europe/Helsinki X-LIC-LOCATION:Europe/Helsinki BEGIN:STANDARD DTSTART:20201025T030000 TZOFFSETFROM:+0300 TZOFFSETTO:+0200 TZNAME:EET END:STANDARD END:VTIMEZONE END:VCALENDAR