IntegraatioFest-toimikunnan kokous 2/2019

Tervetuloa kaikille jäsenille avoimeen Integraatiofestin toimikunnan kokoukseen MaD206:een maanantaina 4.3.2019. Kokous alkaa hallituksen kokouksen jälkeen, aikaisintaan kuitenkin klo 19.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Sihteerin valinta
4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen
5. Esityslistan hyväksyminen
6. Ilmoitusasiat (ja avautumiset)
7. Toimikunnan jäsenet
8. Tiimien / vastuualueiden jako
   1. • Yritys- ja excutiimi
      • Loppubile- ja saunatiimi
      • Majoitustiimi
      • Luento- ja posteritiimi
      • Nettisivu- ja grafiikkatiimi
      • Sitsitiimi
9. Tapahtuman teema
10. Työvoima
    1. • Rekryt eri tehtäviin
       • Fuksit ja tutorryhmät
11. Budjetti
12. Aikataulut
    1. • Suunnittelun puolivuosikello
       • Tapahtuman aikataulu
13. Yritysyhteistyö
    1. • Sponsorit
       • Excursiokohteet & -kuljetukset
       • Tuotesponsorointi
       • Tiedekunnan ja/tai yliopiston merchandise
       • Ruoka- ja juomatarjoukset osallistujille
14. Majoitus
    1. • Tilat ja käyttöajat
       • Yövalvonta
       • Majoittujien tavarat
       • Bussikuljetukset
       • Aamupala ja sillis
15. Tiedeosuus
    1. • Luentosalit ja aulatilat
       • Luennoitsijat ja aiheet
       • Posterisessio
       • PLANCKS- & MLANCKS-karsinnat
16. Loppubileet
    1. • Tilat
       • Saunat, paljut & Läffä
       • Ohjelma
       • Musiikki / DJ
       • Järjestely & siivous
       • Bussikuljetukset
17. Sitsit
    1. • Paikka ja henkilömäärä
       • Pläsyt
       • Ilmoittautuminen
18. Markkinointi
    1. • Mainostus
       • Nettisivut
       • Lipunmyynti & ilmoittautuminen
19. Virtuaalinen ja painettu materiaali
    1. • Nettisivujen teema
       • Muut graafiset teemat
       • Haalarimerkit
       • Rannekkeet
       • Käsiohjelmat
20. SFMO liittokokous
21. Karonkka
22. META
23. Seuraava kokous
24. Kokouksen päättäminen