Säännöt ja byrokratia
Ynnän alaiset toimikunnat soveltavat omia hallituksen hyväksymiä toimikuntasääntöjä.
Ynnä noudattaa toiminnassaan myös tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelmaa, ympäristöstrategiaa sekä toimintasuunnitelmaa vuodelle 2023
Yhdistyksen säännöt (voimassa alkaen 19.01.2021)
I LUKU: Yleistä
1§ Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli
Yhdistyksen nimi on Ynnä ry. Näissä säännöissä sitä kutsutaan yhdistykseksi. Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylän kaupunki ja yhdistyksen kielenä suomen kieli.
2§ Toimintakausi
Yhdistyksen toimintakausi on kalenterivuosi 1.1. – 31.12.
II LUKU: Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu
3§ Toiminnan tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Jyväskylän yliopiston fysiikan, matematiikan ja tilastotieteen sekä tietotekniikan laitosten opiskelijain yhdyssiteenä, tukea heidän opintojaan, harrastuksiaan ja ammatillisia sekä sosiaalisia pyrkimyksiään, lisätä heidän yhteiskunnallista aktiivisuuttaan sekä valvoa ja huolehtia opiskelijajäsenten perusoikeuksista.
4§ Toimintatavat
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pyrkii edistämään opintodemokratiaa ja -yhteistyötä, järjestää tiedotus-, keskustelu-, esitelmä- ja huvitilaisuuksia sekä opintoretkiä, antaa opinto-ohjausta, välittää ja julkaisee kurssikirjoja, muita painotuotteita ja monisteita sekä harjoittaa muuta samankaltaista toimintaa. Lisäksi yhdistys pitää yllä yhteyksiä yliopistoon ja muihin opiskelijayhteisöihin sekä ottaa osaa matemaattis-luonnontieteellisten ja informaatioteknologisten aineiden opiskelijain valtakunnalliseen yhteistyöhön. Yhdistys pyrkii tarvittaessa ottamaan kantaa yhteiskunnallisiin asioihin ja vaikuttaa niihin.
5§ Opiskelijajäsenet
Yhdistys esittää Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajistolle hallinnon opiskelijajäsenet. Tiedekunnan ja laitosten asettamiin tietotekniikan, matematiikan sekä fysiikan alan työryhmiin yhdistys nimeää mahdolliset opiskelijajäsenet.
6§ Opetuksen kehittäminen
Yhdistys osallistuu matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan sekä informaatioteknologian tiedekunnan laitoksilla opetuksen kehittämiseen.
III LUKU: Yhdistyksen jäsenistö
7§ Varsinaiset jäsenet
Yhdistyksen varsinaisena jäsenenä voi olla henkilö, joka opiskelee pääaineenaan Jyväskylän yliopistossa fysiikkaa, matematiikkaa , tilastotiedettä tai tietotekniikkaa. Yhdistyksen hallitus voi kokouksessaan hyväksyä myös muun pääaineen opiskelijan jäseneksi perustellusta syystä.
8§ Kannattajajäsenet
Yhdistyksen kannattajajäsenenä voi olla entinen varsinainen jäsen tai hallituksen hyväksymä muu henkilö tai rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa.
9§ Kunniajäsenet
Kunniajäsenekseen yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua ansiokkaan henkilön tai rekisteröidyn yhdistyksen tai muun oikeuskelpoisen yhteisön, joka on antanut siihen suostumuksensa.
10§ Jäsenmaksun suuruus ja äänivaltaisuus
Henkilö hyväksytään hallituksen päätöksellä yhdistyksen jäseneksi, kun hän on maksanut ensimmäisen jäsenmaksunsa, jolloin jäsen tulee äänivaltaiseksi yhdistyksen kokouksissa. Erillistä liittymismaksua ei ole. Jäsenmaksun suuruuden määrää yhdistyksen syyskokous seuraavaksi kalenterivuodeksi. Maksut voivat olla eri suuret varsinaisille ja kannattajajäsenille. Kunniajäsenet ovat jäsenmaksuista vapaat.
11§ Jäsenyyden kesto
Jäsenmaksu maksetaan kerran kymmenessä vuodessa. Varsinainen jäsen menettää jäsenkelpoisuutensa, kun hän jättää jäsenmaksun maksamatta. Tällöin hallitus voi erottaa hänet. Jäsenellä on mahdollisuus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla erostaan yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
IV LUKU: Yhdistyksen hallitus
12§ Hallituskelpoisuus
Yhdistyksen hallituksen jäseneksi voidaan valita yhdistyksen varsinainen jäsen.
13§ Hallituksen toimikausi ja kokoonpano
Yhdistyksen hallitus valitaan kalenterivuodeksi 1.1. – 31.12. kerrallaan yhdistyksen syyskokouksessa. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä vähintään kolme ja enintään 10 muuta jäsentä.
14§ Varapuheenjohtaja
Puheenjohtajan ollessa estyneenä tai esteellisenä kaikki näiden sääntöjen hänelle antamat oikeudet ja velvollisuudet kuuluvat varapuheenjohtajalle.
15§ Jäsenen ero
Jos hallituksen jäsen haluaa erota tehtävästään kesken toimintakauden, tulee hänen ilmoittaa erostaan kirjallisesti hallitukselle. Tällöin yhdistyksen kokous voi valita uuden jäsenen hänen tilalleen tai jättää hallituksen täydentämättä, kuitenkin näiden sääntöjen 13§ puitteissa.
16§ Toimikunnat
Yhdistyksen kokous tai hallitus voi perustaa toimikuntia suorittamaan erityistehtäviä, ei kuitenkaan sellaisia, jotka yhdistyslain tai näiden sääntöjen mukaan kuuluvat hallitukselle.
V LUKU: Sääntömääräiset kokoukset
17§ Syyskokous
Yhdistyksen syyskokous pidetään marras- tai joulukuussa ja siinä käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokousvirkailijoiden valinta. Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi (2) ääntenlaskijaa.
- Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus seuraavalle vuodelle
- Esitellään ja hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, tapahtumakoordinaattori ja muut jäsenet seuraavalle vuodelle
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa
- Käsitellään muut kokouksessa mainitut asiat
- Kokouksen päättäminen
18§ Kevätkokous
Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis- tai huhtikuussa. Siinä käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokousvirkailijoiden valinta. Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi (2) ääntenlaskijaa.
- Esitellään edellisen vuoden toimintakertomus
- Esitellään tilikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä entiselle hallitukselle ja mahdollisille muille tilivelvollisille
- Käsitellään muut kokouksessa mainitut asiat
- Kokouksen päättäminen
VI LUKU: Yhdistyksen kokoukset
19§ Kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu ja kokouksen esityslista liitteineen on toimitettava vähintään viikkoa aikaisemmin yhdistyksen jäsenistön sähköpostilistalle sekä yhdistyksen www-sivuille.
20§ Äänivaltaisuus ja puheoikeus kokouksissa
Yhdistyksen kokouksissa ovat äänivaltaisia vain yhdistyksen varsinaiset jäsenet. Kannattaja- ja kunniajäsenillä on puheoikeus. Kokous voi myöntää puheoikeuden myös muille henkilöille.
21§ Ylimääräinen kokous
Ylimääräinen kokous on pidettävä, jos vähintään yksi kymmenesosa äänivaltaisista jäsenistä tai 10 äänivaltaista jäsentä, kumpi on vähemmän, sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää ilmoittamiensa asioiden käsittelyä varten. Tällöin kokous on kutsuttava koolle kolmen viikon kuluessa vaatimuksen jättämisestä.
22§ Etäosallistuminen
Yhdistyksen hallituksen on mahdollista sallia etäosallistuminen yhdistyksen kokouksiin. Tällöin etäosallistumismahdollisuudesta sekä -välineestä on mainittava kokouskutsussa.
VII LUKU: Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
23§ Nimenkirjoitusoikeus
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
VIII LUKU: Yhdistyksen talous
24§ Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi 1.1. – 31.12.
25§ Toiminnantarkastajat
Toiminnantarkastajat eivät saa olla yhdistyksen hallituksen jäseniä. Toiminnantarkastajien toimikausi on yhdistyksen tilikausi.
26§ Asiakirjojen toimitus toiminnantarkastajille
Tilit, hallituksen laatima toimintakertomus ja muut vaaditut yhdistyksen hallintoa koskevat asiakirjat on toimitettava toiminnantarkastajalle vähintään neljä viikkoa ennen kevätkokousta.
27§ Toiminnantarkastajien raportit
Toiminnantarkastajien tulee vähintään kahta viikkoa ennen kevätkokousta antaa hallitukselle kirjallinen, yhdistyksen kokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan yhdistyksen toiminnan tarkastuksesta.
IX LUKU: Yhdistyksen purkaminen
28§ Purkupäätös
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden välillä on kulunut vähintään seitsemän vuorokautta.
29§ Yhdistyksen omaisuuden käyttö
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen omaisuus käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen viimeisen purkavan kokouksen määräämällä tavalla.
X LUKU: Muut säännöt
30§ Hallituksen työjärjestys
Hallituksen kokouksissa noudatetaan hallituksen työjärjestystä, johon tehtävistä muutoksista hallitus päättää kahdessa peräkkäisessä kokouksessa 3/4 äänten enemmistöllä.
31§ Näihin sääntöihin sisältymättömät asiat
Muilta osin noudatetaan voimassa olevaa yhdistys- ja kirjanpitolakia.
XI LUKU: Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen ja voimaantulo
32§ Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen
Yhdistyksen sääntöihin voidaan tehdä muutos tai lisäys, jos joko vähintään kolme neljäsosaa yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä kannattaa sitä, tai ehdotus hyväksytään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ja sitä kannattaa seuraavassa, aikaisintaan viikon kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa kaksi kolmasosaa annetuista äänistä. Säännöt on toimitettavat kahden viikon kuluessa niiden hyväksymisestä Yhdistysrekisteriin sekä Jyväskylän Yliopiston Ylioppilaskunnalle.
33§ Voimaanastumissäännös
Nämä säännöt kumoavat 11.09.2014 hyväksytyt säännöt niihin tehtyine muutoksineen ja astuvat voimaan näiden tultua rekisteröidyksi yhdistysrekisterissä.